[대학원 준비 #컨택] 대학원을 준비하는 분들께

안녕하세요

저는 이번 2022년도 1차 봄학기 입학 국비 석사 과정으로 합격을 하게 되었고

추후에 대학원을 준비하는 분들에게 도움을 남기고자 글을 남기게 되었습니다

 

우선 제가 가게 된 간단하게 지식서비스공학대학원이 어떤 곳인지는 간단하게 홈페이지 링크를 남겨놓았으니 한 번씩 참고하시면 좋을 거 같습니다. 

 

산업 및 시스템 공학부 홈페이지(학부로는 산업및시스템공학부 소속입니다)

https://statistics.kaist.ac.kr/

한국과학기술원 ISysE 산업및시스템공학과

지식서비스공학대학원 홈페이지

https://kse.kaist.ac.kr/insiter.php?design_file=1246.php 

카이스트 지식서비스공학대학원

 

우선 크게 컨택과 1차 서류 평가 부분과

2차 면접 평가 부분과 관련해서 세 부류로 나누어 정리해보도록 하겠습니다.

 

이번 포스팅에서는 '컨택'과 관련한 부분을 언급하고자 합니다. 

 

우선,

카이스트의 경우는 학과마다 또는 연구실마다 조금씩 상이할 수는 있지만, 일반적으로 컨택을 허용해주지 않는 것이 원칙입니다. 하지만!, 그럼에도 불구하고 "컨택"을 하는 것은 굉장히 중요한 과정입니다. 왜냐하면 나중에 합격하고 나서도 랩실을 배정 받을 때 눈도장을 찍어놓게 되면 더 유리한 조건이 생길 수 있기 때문입니다.

 

저는 컨택 메일을 드렸을 때, 지원하기 한 2주 전에 급하게 보냈었습니다..ㅠ 하지만 가장 괜찮은건 지원하기 약 한달 전쯤이라 하더라구요. 왜냐하면 오프라인으로 보자는 교수님이 계실 수도 있고 여러 변수를 생각했을 때 적당히 시간적 여유가 있으면 훨씬 좋기 때문입니다.

그리고 반드시 컨택 메일을 드릴 때 참고해야 할 점은 바로,

CV와 성적 증명서 첨부입니다!

사실 제가 메일로 구구절절 제 소개와 이야기를 해도 교수님들 바쁘셔서 다 안보십니다...ㅠ 정말 나라는 사람을 요약할 수 있는 간단한 건 전공, CV, 성적 이 3가지인거 같아요. 그리고 추가적으로 연구 참여한 논문이나 진행한 프로젝트들을 정리한 포트폴리오도 추가로 첨부해도 좋을거 같습니다.

 

저는 컨택 글은 다음과 같이 적었습니다. 아예 사례를 보여드릴게요 ( 아래 메일은 리마인드 메일예시입니다! 원본이 없어져가지고 ㅠㅠㅠ 그래도 양식은 거의 동일합니다! )

반드시 이게 정답이라는 것은 아닙니다.

(디테일한 사항들은 익명처리하였습니다)

 

제목 : 안녕하세요 OOO 교수님 연구실 입학을 희망하는 한동대학교 조예성 학생입니다

내용 :

OOO 교수님께

안녕하세요 교수님, 저는 한동대학교 Data Analysis Lab (DA-Lab)에서 학부 연구생으로 공부하고 있는 OOO입니다. 6월 14일 월요일에 메일을 드렸었는데 바쁘신 줄 알지만 실례를 무릎 쓰고 다시 리마인드 메일을 드리게 되었습니다.

데이터 마이닝 기술을 개발하는 연구실을 찾는 중 OOO 연구실을 알게 되었고 교수님께서 저술하신 논문들을 보면서 추천 시스템과 관련해서 흥미가 생겨 메일을 드리게 되었습니다. 구체적으로는 교수님께서 저자로 참여하셨던 OOO 논문을 읽게 되었고, 위 연구를 통해 내용 기반 필터링이 갖는 유사한 아이템만 추천해주는 문제를 해결할 수 있다는 사실을 알게 되었고 나아가 이러한 방법론을 개발하는 연구에 흥미를 갖게 되었습니다.

내년 봄학기에 교수님 연구실을 지원하려고 하는데, OOO 연구실에서 혹시 내년 봄학기에 석사 과정 학생을 뽑을 계획이 있을 지 궁금합니다. 또한 연구실에 찾아뵙거나 화상으로라도 만나 뵙고 연구 분야와 연구실에 대해 더 알고 싶습니다. 6월 22일~7월 2일 사이에 한번 찾아뵙고자 하는데 혹시 괜찮으신 시간이 있으면 말씀해주시면 맞추어 찾아뵙도록 하겠습니다.

저에 대한 구체적인 정보를 드리기 위해 성적 증명서와 CV를 첨부해드립니다.

학기 말에 바쁘신 와중에도 읽어 주심에 정말 감사드립니다.

OOO 올림

 

하지만 일주일 정도 기다리는데 답장이 없자 리마인드 메일을 드렸었고 합격하고 오라는 답장을 받았었습니다.

카이스트 기준은 컨택이 쉽진 않지만 그래도..! 컨택은 사실상 필수라는 것을 잊지 않으셨으면 좋겠어요

다음 글에서는 1차 서류 평가와 관련한 글을 남기도록 하겠습니다! 감사합니다!